Проверка сотрудников

Проверка сотрудников

Проверка сотрудников — основа кадровой безопасности компании. Персонал играет немаловажную роль в конкурентоспособности и выживаемости любой фирмы. Малейшая ошибка или некомпетентность могут стать веской причиной для срыва мероприятия.

В России каждая вторая компания проверяет кандидатов перед приёмом на работу. В западных организациях этот показатель значительно выше. По статистике, 92% работодателей США проверяет не только соискателей на открытые вакансии, но и свой действующий персонал: 15% устраивают ежегодные проверки, 13% — при нештатных ситуациях, 10% — когда принимают решение о повышении или переводе сотрудника на другую работу.

Проверка сотрудников

Цель проверки сотрудников

Цель проведения проверки сотрудников – обезопасить себя и снизить любые риски, связанные с потерей денег или репутации. Работодатели стараются вычислить недобросовестных работников при найме. Но не стоит исключать риск появление проблем с нынешними сотрудниками компании.

Что нужно проверить

Объем проверяемых сведений зависит от уровня ответственности и доступа к важной информации.

Данные, которые изучают в первую очередь:

  • Подлинность документов;
  • Наличие судимости и присутствие в списке объявленных в розыск;
  • Финансовые задолженности по суду. Если у сотрудника или соискателя есть долги, то работодателю по закону придётся перечислять часть его заработка на оплату долгов. А это может негативно сказаться на мотивации сотрудника и эффективности его работы;
  • Кредитная история;
  • Отзывы с 3 последних мест работы;
  • Статус предпринимателя и арбитражная практика;
  • Исполнительные производства судебных приставов;
  • Банкротство;

Список уволенных директоров. Есть ли кандидат в списках руководителей неблагонадежных компаний и может ли он по суду занимать пост директора.

Документы для проверки сотрудника

  • Паспорт или другой документ, подтверждающий личность. Например, временное удостоверение личности, если человек меняет паспорт;
  • Трудовая книжка, если это второй или последующий трудовой договор;
  • СНИЛС;
  • Документы об образовании или справку с места учебы;

Кого стоит проверить

В первую очередь проверять необходимо, как соискателей, так и нынешних работников компании.

Уделите особое внимание должностям, связанным с доступом к коммерческой и конфиденциальной информации, бухгалтерским документам, лицензированному программному обеспечению, кассе и складским помещениям.

К ним относятся позиции руководителей, бухгалтеров, менеджеров, ответственных за финансовые ресурсы и материально-техническую базу, а также кассиров, охранников и водителей.

От чего проверка может застраховать бизнес:

  • Снижение риска кражи или мошенничества в будущем;
  • Проверка связей соискателя или сотрудника с другими юрлицами;

Проверка позволит узнать, привлекался ли соискатель к ответственности за участие в мошеннических схемах, был ли он дисквалифицирован, совершал ли другие сомнительные поступки — так можно минимизировать риск финансовых махинаций в вашей компании.

Способы проверки сотрудников

  • Сбор сведений с предыдущих мест работы;
  • Проверка подлинности документов;
  • Проверка наличия судимости, административных правонарушений;
  • Анализ финансового положения сотрудника или кандидата на должность;
  • Наличие связей с конкурентами;
  • Проверка соцсетей;
  • Заполнение кандидатом анкеты.