Аутсорсинг службы безопасности

Каждая компания заботиться о своей финансово-экономической безопасности. Компании подвержены риску формирования дебиторской задолженности контрагентами, имеют проблемы с кадрами. Для собственной безопасности компании выстраивают собственную службу. Но не все готовы к затратам на отдельный штат. Выход — аутсорсинг службы безопасности.

Аутсорсинг службы безопасности — это передача функций, связанных с организацией системы безопасности организации и ее элементов, компании занимающейся данной деятельностью. Аутсорсинг позволяет сэкономить и не содержать собственный штатный отдел.

Аутсорсинг службы безопасности решает основные проблемы безопасности компании. Выполняет задачи, направленные на снижение финансовых, экономических, кадровых рисков компании.

Аутсорсинг на предприятие проводится единоразово или на постоянной основе.

Кому необходим аутсорсинг безопасности

Для любых организаций, независимо от численности персонала и области деятельности. Задачи, выполняемые службой безопасности:

• Для малого бизнеса наиболее актуальны угрозы хозяйственного и финансового характера. Как правило, для таких организаций содержание штатной службы безопасности финансово невыгодно, поэтому оптимальным является обращение в аутсорсинговую компанию;
• Средний бизнес составляет звено, наиболее подверженное конкуренции. Такие организации привлекают к себе пристальное внимание правоохранительных органов и других государственных структур, а также подвержены рискам, связанным с конкуренцией и недобросовестным партнерством. В связи с этим, средний бизнес остро нуждается в обеспечении достаточного уровня безопасности;
• Крупный бизнес связан с большими финансовыми оборотами, поэтому нуждается в надежной службе безопасности. Для обеспечения используются современные средства и технологии, такие как видеонаблюдение, сигнализации и системы, препятствующие несанкционированному доступу на промышленные объекты.

Аутсорсинг службы безопасности компании используют владельцы бизнеса, которые осознают необходимость эффективной защиты компании, но не видят смысла создавать данную систему внутри предприятия.

Аутсорсинг позволяет не только защититься от угроз в будущем, но и благодаря входящему в данную услугу аудиту, выявить уже существующие риски и реальные угрозы в бизнес-процессах компании

Задачи аутсорсинга

Анализ текущей ситуации предприятия, выявление наиболее слабых мест в комплексе системы безопасности;

• Предотвращение рисков и угроз, возникающих в процессе экономической и финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Направления работы аутсорсинга службы безопасности

• Кадровая безопасность;
• Физическая защищенность собственности клиента. Включая физическую охрану и средства технической защиты объектов.
• Экономическая безопасность. Выявление и устранение рисков и угроз в существующих бизнес-процессах компании;
• Безопасность логистических процессов;
• Организация взаимодействия с правоохранительными и надзорными органами.

Услуги аутсорсинга службы безопасности

• Работа с дебиторской задолженностью. Предупреждение возникновения и возврат долгов;
• Поиск должников и их активов. Работа по базам данных, выявление фактического местонахождения партнера при отсутствии по месту регистрации;
• Аудит безопасности;
• Корпоративные расследования. Анализ нештатных ситуаций: хищений, утечки информации, сотрудничества работников фирмы с конкурентами;
• Защита коммерческой тайны;
• Экспертиза безопасности сделок. Анализ действующих и планируемых контрактов;
• Проверка благонадежности настоящих и будущих сотрудников;
• Консультирование руководства по вопросам экономической безопасности.

Методы, используемые аутсорсингом службы безопасности

• Проверка контрагентов. Проверка на добросовестность, анализ финансового положения: наличия технических средств и опыта выполнения работ;
• Подготовка информационного-аналитических материалов по запросу клиента;
• Формирование системы своевременного получения информации о признаках внешних угроз экономическим интересам предприятия;
• Разработка и реализация антикоррупционной политики предприятия, выявление внутрикорпоративных злоупотреблений;
• Проведение служебных проверок по фактам выявленных нарушений и злоупотреблений;
• Ревизии на предмет выявления и предотвращения хищений;
• Проверка кандидатов при приеме на работу.

Преимущества аутсорсинга

Штатная служба имеет ряд издержек. А именно ежемесячный оклад, уплата налогов, компенсация отпусков и больничных, отчетность в ПФР. Аутсорсинг экономической безопасности — способ сократить затраты и оплачивать только полученные по факту услуги.

Преимущества аутсорсинга службы безопасности:

• Самостоятельность. Руководитель ставит задачу перед специалистами службы – планирование и ход работы они осуществляют самостоятельно;
• Профессионализм. Аутсорсинговые компании регулярно повышают уровень сотрудников.
• Конфиденциальность. Правило неразглашения прописывается в договоре аутсорсинга и строго соблюдается. Исключена передача коммерческих, кадровых сведений третьим лицам.
• Оперативность. Сотрудники службы безопасности заинтересованы в оперативном реагировании на возникающие проблемы, так как профессиональное выполнение работы – это их репутация и заработок;
• Выгода. Руководителю компании не придется тратиться на техническое оснащение — всю технику предоставляет компания аутсорсер.
• Исключен риск того, что сотрудники войдут в сговор с неблагонадежными сотрудниками или контрагентами

Аудит безопасности

Если компания не готова к сотрудничеству с аутсорсингом службы безопасности, но нуждается в анализе рисков и проблем, выходом может стать аудит безопасности.

Цели аудита:

• Комплексный анализ деятельности службы безопасности;
• Определение наиболее уязвимых зон в системе финансовой, физической и технической безопасности;
• Анализ инженерно-технических объектов и состояния средств охраны;
• Проверка на добросовестность текущих контрагентов.