Кадровая безопасность

Кадровая безопасность предприятия, коммерческих организаций и компаний, контролируется не только службой безопасности, но и отделом по управлению персоналом. Обеспечение кадровой безопасности организации позволяет свести к минимуму риски негативных влияний, связанных с персоналом, а также различными аспектами рабочих отношений. В данную сферу включены пункты разглашения коммерческий тайн, некомпетентности работников, а также промышленного шпионажа.

Что такое кадровая безопасность?

Успех любого предприятия зависит от множества факторов. К ним относятся ресурсы, а также кадры, работающие на организацию. Под понятием «кадровая безопасность» подразумевается принятие определенных мер, направленных на предупреждение негативных воздействий со стороны персонала. Руководителю предприятия, а также управленческому отделу, рекомендуется постоянно отслеживать и выявлять потенциально опасные угрозы, способные нарушить работу организации.

Угрозы, связанные с личностью персонала:                                                                                                                

• хищение материальных ценностей в любых размерах;
• создание конфликтных ситуаций, споров, недоразумений;
• разглашение третьим лицам и конкурентам конфиденциальных данных;
• намеренное создание угрозы жизни трудящимся или руководителю;
• нанесение вреда репутации компании любыми способами;
• провокационные мероприятия для создания причин увольнения сотрудников;
• дискредитация руководителя, компании, системы управления.

Нарушение правил кадровой безопасности предприятия может исходить не только от отдельного работника, но также от целого коллектива, смены. Потенциальные риски:

• отказ от выполнения задач поставленных руководством;
• демонстративное игнорирование ценностей компании, корпоративной этики, норм;
• проведение незаконных забастовок;
• отказ от соблюдения требований предприятия;
• имитация деятельности, не дающей продуктивного результата;
• запугивание увольнением, чтобы изменить решение руководящего состава.

Мировая статистика указывает, что более чем в 80% случаев, ущерб корпорации наносится именно персоналом. Поэтому кадровая безопасность должна стоять в основе формирования здоровой атмосферы на предприятии. Проведение грамотно спланированных действий позволит минимизировать убытки на 60 и более процентов.

Какие существуют внешние и внутренние риски?

Главной задачей специалиста по управлению персоналом является своевременное выявление и минимизирование риска. Угрозы могут исходить изнутри коллектива, а также извне. Внутренний ущерб наносится персоналом, и негативно влияет на работу организации в целом. Рассмотрим внутренние угрозы кадровой безопасности:

• квалификация сотрудника не соответствует занимаемой должности, вследствие чего работник не справляется с поставленными обязательствами;
• плохо организована система обучения нового персонала, что негативно влияет на работу сотрудника;
• отсутствует, или неправильно устроена система мотиваций для работников;
• на работу принимаются работники без проверки профессиональных качеств;
• персонал занимается исключительно выполнением тактических задач;
• отсутствует правильная корпоративная политика внутри организации;
• увольнение работников, имеющих хорошие навыки, квалификацию;
• сотрудники озабочены только решением задач в собственных интересах.

Угрозы от сотрудников могут возникать на любых этапах работы, и зачастую проявляются под воздействием определенных факторов. Риски могут быть предсказуемыми и непредсказуемыми, сопровождаться разными последствиями, от минимальных до масштабных.

Изучив основы угроз кадровой безопасности компании, их специфику и характерные черты, эксперт сможет заранее выявить потенциально опасных сотрудников, и своевременно принять меры по ликвидации их негативных действий.

В категорию внешних потенциальных факторов нанесения ущерба компании входят такие примеры:

• конкурентные компании имеют более эффективную и грамотно действующую мотивационную систему для работников;
• инфляция, которая напрямую воздействует на уровень зарплаты работника;
• конкуренты осуществляют действия по переманиванию сотрудников с высокой квалификацией;
• на работников фирмы оказывается внешнее моральное и психологическое давление;
• сотрудник зависим от различных внешних обстоятельств, мешающих полноценной и плодотворной работе.

Внешние риски не сопровождаются действиями сотрудников, но наносят не меньший вред развитию компании. Как утверждают эксперты, понимание и определение потенциальных опасностей для компании – это уже половина успеха. Специалисты должны понимать, какие проблемы и последствия могут возникнуть, и только после разрабатывать схемы и стратегии по решению проблем.

Основы и факторы кадровой безопасности

Основное обеспечение кадровой безопасности базируется на трех основных принципах.

Найм сотрудника:

• проводится подборка лучших кандидатов, имеющих благонадежный прогноз для развития компании;
• установка срока испытания, во время которого работник должен показать себя с лучшей стороны;
• внедряются методики по быстрой и максимально эффективной адаптации;
• трудовые отношения оформляются документально, имеют защищенность для сотрудника, подкрепляя в нем уверенность в защите собственных прав.

Контроль:

• отдел персонала должен контролировать выполнение технологических процессов, соблюдения норм, и режимов работы;
• предпринимаются действия, направленные на выявление и устранение опасных ситуаций, способных нарушить работу организации.

Лояльность:

• формирование позитивного отношения к компании, руководству, политике предприятия;
• предоставление условий, препятствующих текучести кадров;
• обеспечение мотивации, улучшающей качество работы, препятствующей угрозе хищений, брака.

Используемые меры по обеспечению кадровой безопасности хозяйствующего объекта взаимодействуют и компенсируют друг друга. Если организация не будет применять меры по защищенности при найме сотрудников, лояльность перестанет действовать, и осуществлять контроль будет практически невозможно.

Главные особенности безопасности при найме работников

Система безопасности организации не занимается производственной деятельностью, и не принимает участие в финансовых оборотах. Основная ее задача – это сохранность деятельности и финансов. Главная составляющая безопасности, которой должна следовать система – это наем персонала полезного компании. Безопасность при приеме на работу работника включает ряд таких особенностей:

• Защита компании от работников, которые имеют криминальное прошлое, или криминальные связи.
• Не допускать к работе соискателей, которые были замечены в хищениях на прежних должностях. Нужно понимать, что чем выше будет занимаемая должность, тем больший ущерб может быть нанесен организации.
• Проверка соискателя на склонность к алкоголизму или приему запрещенных веществ.
• Создание защиты информационной безопасности. Сотрудникам запрещено разглашать тайны компании, секреты производства, данные клиентов, планы.

Новые сотрудники должны понимать и следовать организованной культуре предприятия. Данный фактор не стоит недооценивать, так как даже один работник, замеченный в деструктивных установках, способен нарушить всю систему обеспечения кадровой безопасности.

Пошаговое обеспечение кадровой безопасности

Правила безопасности организации затрагивают все аспекты, от начала трудоустройства, до увольнения сотрудника. Для того чтобы реализовать безопасность, необходимо оценить имеющиеся и потенциальные риски. В работе с персоналом можно применять опросы, тестирование, беседы, а также регулярно отслеживать график нарушений сотрудниками. На основе этих действий определяется список актуальных вопросов, и создается план их решений. Примеры мер безопасности с наймом на работу, уже были рассмотрены, необходимо уделить внимание уже работающему в компании персоналу:

• Проведение социального и психологического анализа работников.  Данное исследование позволит проверить лояльность каждого отдельного сотрудника, а также оценить климат внутри коллектива.
• Определить стиль управления, при котором задачи будут выполняться, и сотрудники будут мотивированы для продуктивной работы.
• Психофизиологическое исследование сотрудника. Психологическое и физическое здоровье работников является основой для активного развития организации, и стабильной работы предприятия.
• Проведение расследований по экономическим или техническим вопросам с применением полиграфа.

Кадровая составляющая экономической безопасности заключается и в области увольнения:

• Служба по персоналу должна использовать меры по определению работников, желающих уволиться.
• Необходимо создать условия и атмосферу, чтобы максимально предупредить неожиданные увольнения ценных кадров.

Реализация всех мер по кадровой безопасности станет гарантией эффективной и стабильной работы предприятия.

Самые часто возникающие проблемы и их эффективное решение

Самая частая проблема, с которой сталкиваются все производственные предприятия – это хищения. Чтобы снизить воровство на производстве, необходимо применить такие инструменты:

• Установить круглосуточное видеонаблюдение в местах производства, и на складах готовой продукции.
• Сформировать лояльную обстановку на рабочем месте, мотивируя работников.
• Ввести штрафные санкции на хищения, вплоть до увольнения с соответствующей записью в личное дело.
• Проводить ежемесячную инвентаризацию на предприятии.

Немаловажным аспектом в кадровой составляющей экономической безопасности предприятия является разглашение конфиденциальной информации. Данная проблема может нанести большой финансовый ущерб предприятию, а также потерю наработанной репутации.

Что даст налаженная кадровая безопасность?

Компании с хорошим уровнем кадровой безопасности смогут:

• составить конкуренцию более сильным игрокам в своей области производства;
• привлечь в свои ряды компетентных и профессиональных работников, обеспечив компании высокую производительность;
• предупредить воровство;
• в разы снизить затраты на компенсацию ущерба;
• сформировать благоприятную атмосферу внутри коллектива;
• исключить сотрудников с низкой квалификацией, малым потенциалом, нежелающих учиться новому и расти, как специалист.

Политика кадровой безопасности на любом предприятии должна быть стабильной, и при этом гибкой, чтобы подстраиваться под любые изменения стратегий организации. Стабильными должны быть правила, ценности и убеждения для всех работников. Гибкость безопасности может меняться из учета экономического или политического положения дел. Также кадровая безопасность должна быть справедливой, взвешенной, и экономически обоснованной, чтобы работать на благо предприятия.